음식점이나 카페를 열려면 관할 시 · 군 · 구청에 영업신고를 해야 합니다. 일반음식점인지 휴게음식점인지에 따라 신고 종류가 나뉘고, 커피와 디저트 위주의 카페는 휴게음식점으로 신고하는 일이 많습니다. 어느 쪽으로 낼지는 파시는 메뉴와 주류 판매 여부에 따라 달라지니 구청 위생 담당 창구에 먼저 물어보시는 편이 정확합니다.
이 신고가 끝나야 그다음 서류가 이어지므로 오픈 준비의 첫 단추라고 생각하시면 됩니다. 신고 종류가 헷갈리면 메뉴판 초안을 들고 창구에 가 보시면 이야기가 훨씬 빨라집니다.
영업신고를 하기 전에는 식품위생교육을 받고 건강진단결과서를 챙겨 두는 것이 일반적입니다. 교육은 업종에 맞는 과정을 골라 들으면 되고, 건강진단결과서는 흔히 보건증이라고 부르는 서류입니다. 결과가 나오기까지 며칠이 걸릴 수 있어서 인테리어 계약을 마친 무렵에 미리 받아 두시면 편합니다. 정확한 준비물과 기간은 관할 구청과 보건소 안내를 따르시면 됩니다.
교육을 들은 날짜와 결과서가 나온 날짜를 일정표에 함께 적어 두시면 영업신고를 언제 낼 수 있을지 가늠하기 쉬워집니다.
매장 시설이 신고 기준에 맞는지 살피는 과정이 있을 수 있어서, 인테리어가 어느 정도 갖춰진 뒤에 신고가 마무리되는 일이 많습니다. 그래서 공사 일정과 영업신고 일정은 따로 놀지 않고 맞물려 움직입니다. 공사 마감이 늦어지면 신고도, 그 뒤의 사업자등록과 단말기 신청도 함께 밀립니다.
오픈 날짜를 정하실 때 이 고리를 염두에 두시면 갑자기 막히는 일이 줄어듭니다. 공사 업체에 신고 일정이 걸려 있다고 미리 말해 두면 마감 날짜를 지키려고 한층 신경 써 주기도 합니다. 일정이 서로 엮여 있다는 것을 업체도 알아 두는 편이 좋습니다.
사업자등록 때 영업신고증 사본을 함께 냅니다
영업신고증이 나오면 세무서나 홈택스에서 사업자등록을 신청합니다. 음식점처럼 신고가 필요한 업종은 그 신고증 사본을 함께 내는 것이 일반적이라, 차례가 뒤바뀌면 사업자등록이 늦어질 수 있습니다. 임대차계약서도 함께 챙겨 두시면 좋습니다.
필요한 서류는 관할 세무서 안내에 맞춰 준비하시면 되고, 헷갈리는 부분은 세무서 민원실에 물어보시면 차근차근 알려 줍니다. 서류를 한 봉투에 모아 두면 구청과 세무서, 은행을 오갈 때 빠뜨리는 일이 줄어듭니다. 원본과 사본을 나눠 넣어 두시면 더 편합니다.
사업자등록을 하실 때 업태와 종목, 개업일을 적게 됩니다. 이 내용이 나중에 카드 가맹 신청서에도 그대로 옮겨지므로 간판 이름과 실제 영업 내용이 맞게 적혔는지 한 번 살펴보세요. 상호와 주소가 서류마다 같게 적혀 있으면 신청이 매끄럽게 흘러갑니다. 글자 하나가 달라 다시 물어 오는 일도 있으니 사업자등록증을 받으시면 사진을 찍어 두세요.
개업일을 어떻게 적을지는 세무서 안내를 따르시면 됩니다. 등록증에 적힌 내용이 뒤따르는 서류의 바탕이 되니 처음에 꼼꼼히 보시는 편이 좋습니다.
사업자등록과 함께 정산 받을 사업용 계좌도 열어 두시면 좋습니다. 베스트페이는 사장님 본인 명의 사업용 계좌로 정산해 드리기 때문에 계좌를 미리 만들어 두면 가맹 신청서를 쓸 때 한 번에 채울 수 있습니다. 계좌 개설에 필요한 서류는 은행마다 조금씩 다르니, 사업자등록증이 나온 날 은행에 들러 함께 처리하시면 걸음을 아낄 수 있습니다.
계좌 번호를 미리 알려 주시면 신청서 칸을 저희가 먼저 채워 두고 등록증 번호만 기다릴 수도 있습니다.
단말기 신청은 사업자등록증이 나온 날부터 넣을 수 있어요
카드 가맹 신청서에는 사업자등록번호와 대표자 정보, 정산 계좌가 들어갑니다. 그래서 단말기 신청은 사업자등록증이 손에 들어온 뒤에야 넣을 수 있습니다. 거꾸로 말하면 사업자등록증이 나오는 날이 곧 신청을 넣을 수 있는 날이니, 그날을 놓치지 않는 것이 일정을 줄이는 지름길입니다.
서류가 나온 날 바로 연락 주시면 그날 안에 신청 절차를 시작합니다. 등록증이 늦은 오후에 나오더라도 사진만 먼저 보내 주시면 다음 날 아침 일찍 이어서 움직일 수 있습니다. 하루라도 아끼고 싶은 시기라 이 작은 차이가 큽니다.
신청이 들어가면 심사는 거칩니다. 심사에서는 사업자 정보와 영업 내용, 매장 주소가 서로 맞는지를 살피는데, 앞에서 서류를 차례대로 챙겨 오셨다면 크게 걱정하실 일은 없습니다. 보완할 것이 생기면 무엇을 더 내면 되는지 저희가 바로 알려 드립니다.
결과는 신청 내용에 따라 정해지니 서류끼리 내용을 미리 맞춰 두세요. 그만큼 다시 내는 수고가 줄어듭니다. 보완 요청이 오더라도 당황하지 마시고 받은 내용을 그대로 전해 주세요. 무엇을 고치면 되는지 함께 살펴 다시 내 드립니다.
심사가 끝나 가맹 등록이 되면 단말기를 보내 드리고 개통을 진행합니다. 이때 매장 인테리어가 마무리되어 있고 인터넷이 들어와 있으면 개통이 수월하게 끝납니다. 배송 날짜를 어떻게 잡는지는 오픈 역산 안내에, 계산대 배선은 계산대 자리 안내에 따로 적어 두었으니 함께 보시면 전체 그림이 잡힙니다.
서류 쪽 일정과 공사 쪽 일정이 같은 날 만나도록 맞추는 것이 핵심입니다. 두 일정 가운데 어느 쪽이 먼저 끝날지 알면 기다리는 날을 다른 준비에 쓸 수 있습니다.
서류를 기다리는 동안 미리 정해 두면 좋은 것들이 있어요
영업신고증과 사업자등록증을 기다리는 시간은 그냥 흘려보내기 아깝습니다. 이때 어떤 단말기를 놓을지 정해 두시면 좋습니다. 계산대에 고정해 쓰는 유선 단말기, 매장 안에서 들고 다니는 무선 단말기, 배달이나 야외 판매에 쓰는 휴대용 단말기 가운데 매장 모양에 맞는 것을 고르시면 됩니다.
테이블 수와 계산 방식을 말씀해 주시면 상담에서 맞는 구성을 같이 골라 드립니다. 기기 구성이 정해지면 계산대 공사 때 필요한 콘센트와 선 위치도 함께 정해져서 일이 한 번에 풀립니다. 공사 업체에 건넬 내용도 그만큼 분명해집니다.
포스나 키오스크를 함께 쓰실지도 이 무렵에 정하시면 좋습니다. 포스 업체와 연결 방식을 미리 맞춰 두면 개통 날 기사님을 두 번 부르지 않아도 됩니다. 전화 주문이나 단체 예약금처럼 매장 밖에서 돈을 받을 일이 있다면 PG 링크결제나 수기결제를 함께 열어 둘지도 상담에서 이야기 나눠 보세요.
오픈 뒤에 덧붙이는 것보다 처음에 같이 신청하는 편이 손이 덜 갑니다. 어떤 결제 수단이 필요한지 모르겠다면 오픈 뒤 하루를 떠올리며 손님이 돈을 내는 장면을 하나씩 그려 보세요. 그 장면마다 맞는 기기가 하나씩 정해집니다.
입금을 언제 받을지도 미리 정해 둘 일입니다. 베스트페이는 당일 입금과 익일 입금 가운데 고르실 수 있어, 식자재 거래처에 대금을 치르는 날에 맞춰 정하시면 됩니다. 이런 것들을 서류가 나오기 전에 정해 두시면 신청서를 쓰는 날 고민할 것이 거의 남지 않습니다.
그만큼 등록증이 나온 날부터 가오픈까지의 여유가 늘어납니다. 입금 날짜가 정해지면 첫 달 자금 계획도 훨씬 또렷해집니다. 오픈 첫 달은 들어오는 돈보다 나가는 돈이 많기 쉬우니 더욱 그렇습니다.
서류가 막히면 저희가 같이 들여다봅니다
처음 가게를 여시는 사장님께는 영업신고, 사업자등록, 가맹 신청이라는 말이 모두 비슷하게 들립니다. 어느 창구에서 무엇을 받아 와야 하는지 헷갈리는 것은 당연한 일입니다. 지금 어디까지 끝났는지만 말씀해 주시면 다음에 무엇을 하면 되는지 짚어 드립니다.
구청과 세무서 업무를 대신 해 드리지는 못하지만, 단말기 신청과 이어지는 부분은 저희가 차근차근 챙겨 드립니다. 어디서 막혔는지 모르겠다는 말씀도 괜찮습니다. 받으신 서류 이름만 불러 주셔도 지금 위치를 찾아 드립니다.
베스트페이는 업종을 가리지 않고 상담합니다. 일반음식점, 휴게음식점, 제과점, 포장 전문점처럼 신고 종류가 다르더라도 그에 맞춰 가맹 신청을 이어 드립니다. 개통비 · 설치비 · 배송비는 0원이고, 수수료와 조건은 신청 내용을 검토한 뒤 계약으로 확정합니다.
상담에서 정한 내용은 계약서에 적어 드리니 말로만 듣고 끝나는 일이 없습니다. 계약서는 받으신 뒤 천천히 읽어 보시고 궁금한 조항이 있으면 언제든 물어보세요. 조항 하나하나를 쉬운 말로 풀어 드립니다.
서류 진행 상황은 언제든 문자나 카카오톡으로 보내 주시면 됩니다. 영업신고증이 나온 날, 사업자등록증이 나온 날 사진 한 장씩만 보내 주셔도 다음 단계를 바로 이어 붙입니다. 전화가 편하시면 010-3970-2769로 연락 주세요.
서류 한 장 한 장이 나올 때마다 저희도 같은 일정표를 펼쳐 놓고 사장님과 함께 움직이겠습니다. 서류가 다 나오는 날까지 함께 걸어가는 상담이라고 생각해 주시면 됩니다. 마지막 서류가 나오는 날 단말기 신청도 같이 출발합니다.
서류는 이 차례로 이어진다고 보시면 됩니다
식품위생교육과 건강진단결과서를 먼저 챙깁니다
관할 시 · 군 · 구청에 영업신고를 하고 신고증을 받습니다
영업신고증 사본을 함께 내 사업자등록을 마칩니다
사업자등록증이 나온 날 단말기 가맹 신청을 넣습니다
음식점 카드단말기 영업신고, 자주 물어보시는 질문입니다
영업신고 전에 단말기 상담부터 받아도 되나요?
네, 상담은 영업신고 전에 받으셔도 됩니다. 실제 가맹 신청은 사업자등록이 끝난 뒤에 들어가지만, 어떤 단말기를 놓을지, 포스와 연결할지, 입금을 언제 받을지는 그 전에 정해 둘 수 있습니다. 미리 정해 두면 서류가 나온 날 신청서만 쓰시면 됩니다.
영업신고는 관할 구청에서, 사업자등록은 세무서나 홈택스에서 진행하는 절차라 저희가 대신 해 드리지는 못합니다. 대신 어느 서류가 나와야 다음 칸이 열리는지 차례를 짚어 드리고, 단말기 쪽 일정은 거기에 맞춰 이어 붙입니다. 지금 어디까지 왔는지만 편하게 말씀해 주세요. 거기서부터 같이 갑니다. 구청에서 받은 안내문이나 접수증 사진을 보내 주시면 다음 단계까지 남은 일을 바로 짚어 드릴 수 있습니다.
사업자등록증 없이 단말기를 먼저 받을 수 있나요?
단말기 신청은 사업자등록증이 나온 뒤에 들어갑니다. 가맹 신청서에 사업자등록번호와 대표자 정보, 정산 계좌가 들어가야 하기 때문입니다. 그래서 사업자등록증이 나오는 날을 일정표의 출발점으로 잡고, 그 전까지는 상담으로 고를 것을 다 골라 두는 방식을 권해 드립니다.
서류를 기다리는 동안 단말기 종류와 연결 방식, 입금 방식을 정해 두시면 등록증이 나온 날 바로 신청을 넣을 수 있습니다. 등록증 사진을 문자나 카카오톡으로 보내 주시면 그날 안에 다음 단계를 시작합니다. 서두르고 싶으신 마음은 서류 쪽을 앞당기는 데 쓰시는 편이 효과가 큽니다. 단말기가 손에 들어오는 날은 서류가 나오는 속도에 달려 있으니, 영업신고와 사업자등록 일정을 먼저 당겨 보시는 편이 가장 빠른 길입니다.
카페는 일반음식점과 휴게음식점 중 어느 쪽으로 신고하나요?
메뉴와 주류 판매 여부에 따라 달라지니 관할 구청에 먼저 물어보세요. 커피와 음료, 디저트 위주라면 휴게음식점으로 신고하는 일이 많고, 식사와 주류를 함께 내신다면 일반음식점으로 신고하는 쪽이 흔합니다. 구청 위생 담당 창구에서 메뉴를 말씀드리면 맞는 쪽을 알려 줍니다.
어느 쪽으로 신고하시든 단말기 신청은 같은 흐름으로 이어집니다. 베스트페이는 업종을 가리지 않고 상담하니 신고 종류가 정해지면 그에 맞춰 가맹 신청서를 채워 드립니다. 나중에 메뉴를 넓히며 신고 종류를 바꾸실 일이 생기면 그때 사업자 정보와 가맹 정보를 함께 고치면 되니 미리 걱정하지 않으셔도 됩니다. 신고 종류를 정하기 어려우시면 메뉴판 초안을 들고 창구를 찾아가 보세요. 직접 보여 주시면 담당자가 훨씬 정확하게 알려 줍니다.
영업신고가 늦어지면 오픈 날짜도 미뤄야 하나요?
영업신고가 늦어지면 사업자등록과 단말기 신청이 함께 밀리기 쉬워서, 가오픈 날짜는 한 번 다시 살펴보시는 편이 좋습니다. 다만 바로 미루기보다 남은 날 안에서 무엇을 당길 수 있는지 먼저 따져 보세요. 단말기 종류와 입금 방식을 미리 정해 두면 신청 뒤의 시간을 줄일 수 있습니다.
신청이 들어가면 심사는 거치기 때문에 날짜를 딱 잘라 약속드리기는 어렵습니다. 그래서 상황을 들어 보고 가오픈을 조금 옮길지, 정식 오픈만 지키고 가오픈을 짧게 할지 사장님과 함께 정합니다. 늦어진다는 소식을 빨리 주실수록 고를 수 있는 길이 넓어집니다. 구청에서 들은 이야기를 그대로 전해 주세요. 가오픈을 짧게 하더라도 시험 결제만큼은 빼놓지 말고 해 보시길 권합니다.
정산 계좌는 어떤 계좌로 준비하면 되나요?
정산 대금을 받는 곳은 사장님 본인 명의 사업용 계좌입니다. 가맹 신청서에 이 계좌를 적게 되므로, 사업자등록증이 나온 날 은행에서 사업용 계좌를 함께 열어 두시면 신청서를 한 번에 채울 수 있습니다. 계좌 개설에 필요한 서류는 은행마다 조금씩 다르니 미리 물어보세요.
입금은 당일 입금과 익일 입금 가운데 고르실 수 있습니다. 오픈 초기에는 식자재 대금과 인건비가 한꺼번에 나가니 거래처 결제일을 떠올리며 정하시면 편합니다. 정한 방식은 신청 내용을 검토한 뒤 계약으로 확정하고, 상담에서 정한 내용은 계약서에 그대로 적어 드립니다. 나중에 바꾸고 싶으시면 다시 상담하시면 됩니다. 계좌를 열 때 받은 통장 사본을 사진으로 보내 주시면 신청서 작성이 더 빨라집니다.
서류에 적힌 상호와 간판 이름이 달라도 괜찮나요?
서류끼리 상호와 주소가 같게 적혀 있으면 신청이 매끄럽습니다. 간판 이름이 사업자등록증의 상호와 다를 수는 있지만, 영업신고증과 사업자등록증, 가맹 신청서에 적히는 상호와 주소가 서로 어긋나면 심사에서 다시 물어 올 수 있습니다. 그만큼 등록이 늦어질 수 있으니 미리 맞춰 두시는 편이 좋습니다.
간판이나 메뉴판에 다른 이름을 쓰실 계획이라면 상담 때 미리 말씀해 주세요. 손님 카드 영수증에 어떤 이름이 찍히는지도 함께 살펴 드립니다. 서류를 내기 전에 한 번 맞춰 보면 나중에 고치는 수고가 줄어듭니다. 등록증을 받으시면 사진을 보내 주셔서 오탈자가 없는지 같이 봐도 좋습니다. 영수증에 찍히는 이름은 손님이 나중에 카드 명세서에서 보게 되는 이름이기도 하니 한 번쯤 신경 써 두시면 좋습니다.
구청과 세무서 업무까지 대신 해 주시나요?
구청과 세무서 업무는 사장님께서 직접 하셔야 합니다. 영업신고와 사업자등록은 공공 절차라 저희가 대신 낼 수는 없습니다. 대신 각 서류가 단말기 신청과 어떻게 이어지는지, 어느 서류가 나와야 다음 단계가 열리는지는 차근차근 짚어 드리니 혼자 헤매실 일은 줄어듭니다.
준비물이나 기간처럼 지역마다 다른 부분은 관할 구청과 세무서 안내를 따르시는 것이 가장 정확합니다. 서류가 하나씩 나올 때마다 사진을 문자나 카카오톡으로 보내 주시면 단말기 쪽 다음 단계를 바로 이어 드립니다. 막히는 칸이 생기면 010-3970-2769로 전화 주셔도 됩니다. 필요한 서류가 무엇인지 모르시겠다면 창구에 가기 전에 저희에게 먼저 물어보셔도 괜찮습니다. 대략의 흐름을 알고 가시면 창구에서 묻고 답하는 시간이 짧아집니다.
네, 전자담배 업종을 제외하면 롯데카드도 결제할 수 있습니다. 일반 매장과 온라인 판매를 운영하시는 경우에는 롯데카드를 사용하는 손님도 결제를 받으실 수 있습니다. 예전에 롯데카드가 모두 제외된다는 안내를 보셨다면 업종별 범위를 구분해 주세요. 전자담배 업종에는 롯데카드 제외 기준이 적용되므로, 판매하시는 상품과 운영 형태를 상담 때 함께 알려 주시면 됩니다.
매장 카드단말기와 온라인 PG 가운데 어떤 방식을 쓰시는지 말씀해 주시면 필요한 결제수단과 신청 절차를 함께 정리해 드립니다. 이미 결제를 운영 중이라면 사용 중인 단말기나 결제창도 알려 주세요. 수수료와 정산 조건, 가입 심사는 카드 지원 여부와 별도로 확인하며, 구체적인 이용 조건은 신청 내용을 검토한 뒤 계약으로 확정합니다.
